Reto 4 “Diseña colaborativamente tu proyecto público”

 

Eliminación de las selladoras de registro TMC-100.

Actualmente ya no son necesarias para registrar los documentos que presentan la ciudadanía ya que se escanea todo y se hace un registro telemático, además desde las impresoras láser también se puede hacer la impresión del registro de entrada y salida.

Las selladoras TMC-100 son bastante antiguas y dan problemas con la tinta, ya que después de x tiempo ésta se seca y ya no sirve, teniendo que cambiar todo el cartucho, aunque estuviera casi completo.

El tener ese tipo de selladoras es una duplicidad de recursos. Antiguamente eran necesarias para dejar constancia de los documentos que entraban como de los que salían, actualmente con la implantación de los registros telemáticos, están cayendo en el desuso, pero todavía a ciertas personas les cuesta no llevar el sellos impreso en la documentación que presentan, hasta que todas las personas se vayan adaptando a las nuevas tecnologías y formas de presentar la documentación, ese problema se puede solucionar con las impresoras láser, que son las que tenemos en cada puesto o cada dos puestos de trabajo para la impresión de la documentación, por lo tanto no requiere un gasto extra la eliminación de las selladoras TMC-100.

Las personas implicadas:

•         Personal de las UPI, se encargarían de retirar las validadoras y comprobar que todo el personal que trabajaba con ella tuviera una impresora láser y la configuración apropiada para la impresión de los sellos entrada/salida del registro.
•          Personal de registro, seguirían realizando su trabajo sin mayor dificultad. Podrían realizar la misma función con las impresoras láser, cuando fuera necesario y con las huellas digitales de los registros telemáticos.
•          Personal de mantenimiento/cambio hardware, realizarían menos desplazamientos para la sustitución de los cartuchos de tinta de las validadoras TMC-100 que se secan con facilidad.